Iz Sarajeva dolazi NB PlanAir, softver koji redefiniše medijsko planiranje: TV plan za 5 minuta

Jedinstveno rešenje nove generacije postavlja standarde u medijskom planiranju: od briefa do post-buy analize, u jednom sistemu.

 

Sarajevska kompanija NB Consulting predstavila je NB PlanAir, softver koji menja način na koji medijske agencije i oglašivači planiraju, zakupljuju i prate TV kampanje. Od briefa do kompletnog TV plana, sa dispozicijama i porudžbenicama za sve stanice, NB PlanAir stiže za 5 minuta. Na klasičan način, u Excel tabelama, isti posao traje 3 do 4 sata.

Tu se proces ne završava: kada kampanja krene, NB PlanAir je prati iz dana u dan. Svako emitovanje poredi sa planom, predlaže nadoknade unutar budžeta, proverava izveštaje stanica pre fakture i kampanju zatvara post-buy analizom. Ceo posao oko TV zakupa, od prvog briefa do poslednjeg izveštaja, sada se odvija u jednom sistemu, bez prepisivanja iz tabele u tabelu.

Jedan od najambicioznijih razvojnih projekata medijske industrije u BiH

NB PlanAir je nastajao više od godinu dana. Na njemu je radio tim softverskih dizajnera i stručnjaka za medijsko planiranje i zakup, oslonjen na višedecenijsko iskustvo u planiranju i zakupu medija na tržištu Bosne i Hercegovine, sa jednim ciljem: da u jedan sistem stane sve što zakup TV oglasnog prostora podrazumeva.

„Željeli smo da planer svoje vrijeme troši na strategiju i klijenta, a ne na tabele. NB PlanAir preuzima računanje, dokumente i kontrolu, a odluke ostaju kod planera”, navode iz tima NB PlanAira.

Indeksacije stanica primenjene u svakom planu

Planer u briefu upisuje klijenta, kampanju, period, budžet ili TRP cilj, ciljnu grupu, spotove i media mix. Na osnovu svojih podataka o gledanosti dobija termine optimizovane po varijablama koje sam izabere, poput afiniteta i CPP-a, uz zadati nedeljni pritisak i ravnomeran raspored emitovanja po danima. Sve indeksacije TV stanica, od sezonskih i daypart indeksa i indeksa dužine spota do indeksiranih programa i paketa, primenjuju se automatski, u svakom planu i svakoj verziji.

Rezultat su scenariji za poređenje i Excel plan sa živim formulama i projekcijom dosega 1+ i 3+, u brendu agencije ili u templejtu klijenta. Jednim klikom izlaze dispozicije i porudžbenice po stanicama i mesecima, na memorandumu agencije, i opis plana za klijenta u PowerPointu, na bosanskom i engleskom jeziku.

Revolucija u brojkama

Planer koji vodi 5 TV kampanja danas mesečno potroši između 92 i 124 sata na izradu i revizije planova, dispozicije i porudžbenice i svakodnevni pregled monitoringa. U NB PlanAiru isti posao traje oko 12 sati. TV plan je gotov 97% brže, dispozicije i porudžbenice 92% brže, a vreme za računanje, dokumente i kontrolu kraće je i do 90%. Planer tako svakog meseca dobija do 66% novodostupnog radnog vremena, od 80 do 111 sati, za strategiju i klijenta, a agencija sa 5 planera kapacitet 2 do 3 nova planera, bez ijednog novog zapošljavanja.

Realizacija i post-buy analiza

Modul Realizacija i PBA, koji se licencira zasebno, iz dnevnog monitoringa izdvaja emitovanja kampanje, poredi ih sa planom i pokazuje isporuku TRP-a, odstupanja po stanicama i pozicije u bloku. Za izostala emitovanja predlaže nadoknade i storna unutar budžeta, a stanica izmene dobija u jednom mejlu, sa datumom, terminom, programom i nazivom spota. Kampanju zatvara post-buy analiza sa dosegom 1+ i 3+, udelom prime time termina i premijum pozicija i ocenom realizacije. Klijent kampanju može da prati uživo, preko linka.

„Brzina izrade plana je ono što se prvo vidi, ali najveća vrijednost je kontrola: svako emitovanje se prati u odnosu na plan, nadoknade ostaju u budžetu, a izvještaj stanice se provjerava prije fakture. Planer u svakom trenutku zna gdje je kampanja, a agencija šta koji planer radi uz sve ostale varijable koje su sada na jednom mjestu”, dodaju iz NB PlanAira.

Benefiti za ceo lanac TV zakupa

Planeri dobijaju plan optimizovan po varijablama koje sami izaberu i svakog jutra jasnu sliku kampanje: šta je emitovano, šta je izostalo i šta treba nadoknaditi. Agencije brže odgovaraju na svaki brief i vode više kampanja sa istim timom, uz manje grešaka u dokumentima i obračunu, a svi dokumenti izlaze u brendu agencije. Klijenti dobijaju više scenarija za odluku i jasno obrazložen izbor stanica i termina. TV stanice dobijaju tačne dispozicije i porudžbenice u istom formatu za svaku kampanju, sa sopstvenim indeksacijama i cenovnicima primenjenim u svakom planu, pa je dopisivanja manje, a usaglašavanje pre fakture brže.

Podaci ostaju u vlasništvu korisnika

NB PlanAir ne isporučuje rezultate merenja gledanosti niti monitoring emitovanja i ne radi ništa sa podacima korisnika. Korisnici u aplikaciji rade sa podacima koje već imaju ili kupuju od svojih dobavljača i na koje polažu pravo po osnovu sopstvenih ugovora za te podatke. NB PlanAir daje metodologiju obrade, a obradom upravlja korisnik. NB PlanAir nema pristup tim podacima.

Podaci svakog korisnika licence razdvojeni su na nivou baze i vide ih samo njegovi imenovani korisnici. Podrška im može pristupiti samo na pisani zahtev korisnika, uz odobrenje njegovog administratora i najduže 72 sata. Aplikacija i baza nalaze se na serverima u Nemačkoj, u Evropskoj uniji, a šifrovane rezervne kopije čuvaju se u Frankfurtu. Pristup je vezan za imenovanog korisnika i odobren uređaj, uz dvostepenu potvrdu, obaveznu za administratore. Kako se obrađuju lični podaci, opisuje politika privatnosti na www.nbplanair.com.

Za agencije i oglašivače, u BiH i regionu

Licenca se nudi u 3 paketa: Start za oglašivače i marketing službe (1 korisnik), Tim (do 3 korisnika) i Agencija za veće agencije sa više timova (5 i više korisnika). Uz licencu su uključeni postavljanje, obuka i podrška. NB PlanAir je trenutno dostupan za tržište Bosne i Hercegovine, a razvoj za tržišta regiona je u toku: sistem je od početka građen za više tržišta, valuta i jezika. Demo prezentacija, na izmišljenoj kampanji od briefa do post-buy analize, može se zatražiti na www.nbplanair.com.

Izvor: NB PlanAir